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工业技术论文发表国际工程建立项目中的文档控

博今文化 / 2018-08-27
        摘要:当今社会,中国在国际上的位置越来越高,中国企业在一些国际工程建立项目中也占据无足轻重的地位。随着中国对国外工程的参与度越来越高,文档控制管理也愈发显得无足轻重。在这个市场竞争的年代,国际工程建立项目的优劣是企业能否存在竞争力的中心要求论文设计,而在这之中文档控制管理更是重中之重。这篇文章扼要剖析了国际工程建立项目中文档控制管理的特点及其重要性和职能作用,详细论述了文档控制任务的关键要点。
        关键词:国际工程建立项目;文档控制;作用剖析;任务要点
文档控制是国际工程建立项目的根本要素之一,是项目管理的重要组成局部。关于正在努力开辟国际市场的中国工程企业而言,文档控制管理任务仍属于比拟生疏的范畴并且处于探究研讨阶段,能将其完全做好的更是少之又少,但是随着我国企业在国际中承包的工程建立项目愈来愈多,对文档控制管理的注重水平也愈来愈高。
        1 文档控制管理的特点
        国际工程建立项目文档具有来源较普遍、处置需及时、查询常重复三个特点。承包商和业主在设计、推销、施工、试运投产各个阶段均会发生少量的、品种单一的工程文档,来源的广大及方式的多样致使文档控制具有复杂性。国际工程建立项目对文档处置及时性要求较高,无论是收到的或许收回的文档,都要求及时处置,若是处置文档不及时,能够会拖延工期进而形成经济损失。工程文档常常会被查询、更新且在工程完工后要移交给业主,在停止文档建立时化繁爲简,做一些复杂的归整,编制简洁的索引目录是十分不错的方式。
        2 文档控制管理的重要性及其职能作用
        2.1 重要性
        文档控制管理是项目管理体系可以正常运转最根本的条件,每一个环节的顺利停止都离不开文档控制,文档控制贯串项目的一直。经过对文档的无效控制管理,可以使整个项目执行进程具有可控性、延续性及可追溯性,使文件材料处于无效有序的合理形态,便于查阅和控制。文档控制还可以爲项目管理人员提供最片面、最精确、最有压服力的书面证据来理解、掌控项目,处理项目运转中遇到的成绩,是项目管理进程中最根本的、也是最关键的一个管理机制。
        2.2 职能作用
        文档控制管理是确保工程质量不可短少的一个重要环节,从某种意义上而言,工程项目质量管理就是文档控制管理效能的表现。增强工程质量管理通常要树立质量管理体系,而质量管理体系要控制的文件品种多,数量大且触及面广,是零碎性很强的任务,需求多方面互相配合,若由单个部门运用单一方式管理,必定会有所疏漏,借助文档控制的约束力和管理效能施行完善合理的文档控制管理形式可防止此类成绩发生,才有能够从基本上保证项目建立的质量。
        文档控制管理是国际工程建立项目索赔成功的根底期刊指导。当承包商或业主提出索赔要求时,都必需停止少量的取证任务来证明其索赔要求是合理、合法的,完善无效的文档控制管理任务可以爲其提供充沛的剖析材料和证据停止及时、精确、片面、有条理的索赔。
        文档的有序控制可爲公司管理项目积聚经历,沉淀素材。公司可活期整理项目文档,总结各方面经历,提供应后续执行项目,以防止同类型的项目呈现相反的错误。
        3 文档控制任务的关键要点
        3.1 树立严厉的文档控制管理顺序
        国际工程建立项目通常严厉依照顺序执行,每个举动失掉业主书面同意后才干施行。在合同失效后,文档控制人员的首要义务是依照合同要求编写并提交给业主文档控制管理顺序文件,用以确认文档控制的任务范围、任务流程及施行方法,并对项目文件格式、报批流程、收发文件处置步骤、控制和归档等做出明白规则,还绘制文件处置流程图,设计各种注销表,制造各类文件规范格式电子模板,标准整个项目文件的编制和运转。文档控制人员还应积极与业主沟通,使顺序文件尽快失掉同意。文档控制管理顺序是其它顺序文件编制的根底和根据,使得项目中一切文档可以具有分歧性和标准性。
        3.2 树立文件规范编号零碎
        树立文件规范编号零碎是文档控制管理任务的又一重要内容。项目一切文档采用一致规范停止编号就是爲了让存储和查询文档信息愈加快捷方便,便于管理,进步任务效率。规范的文件编号通常包括以下四个层级的内容:公司称号代码、项目称号代码、文档属性代码及文档序列号。项目中一切人员必需严厉按照文件规范编号零碎对经手的每一份文件停止精确的编号。
        3.3 严厉控制文件版本
        国际工程建立项目中对文档停止不时修正和晋级的状况较多,严厉做好版本控制任务既可以保证文档的可追溯性,又可以保证文档运用者区分出最新版本的文件,防止呈现运用旧版本中错误信息的状况。版本的区分可在文件规范编号零碎中表现,通常的做法是在文档序列号前面加上版本编号,并且随着文档的更新而停止更新。
        3.4 运用文件传递表
        文件传递表是项目文档往来传递的一个重要工具。在国际工程建立项目中,文件传递表除了标明传递方、承受方的通讯信息外,还详细描绘所传递的文件称号、文件编号、文件版本号、文件类型、文件总页数、文件份数、文件传递目的等。其次要作用是可以作爲所传递文件的目录及签收记载,还可以作爲文件形态信息的根本来源和根据。
        3.5 编制台账注销表
        工程文档多来自于承包商、供货商、业主等各方研究生论文,且有设计文件、推销文件、施工文件、管理文件等各品种别,编制台账注销表可便于文件检索,还利于对交互性文件停止管理。台账内容普通包括文档编号、文档称号、文档收发日期、收发方称号、各方担任人、文档间的关系、文档形态、回复状况等。
        4 结语
        文档控制管理任务是国际工程建立项目不可或缺的一局部,是集发明性与严谨性爲一体的任务。面临剧烈的国际竞争,中国工程公司的文档管理者需求在实践任务进程中不时探究和研讨如何树立标准、高效的文档控制体系,如何严谨而又高效的施行文档控制任务,提升国际工程建立项目管理综合程度。