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浅谈如何改善ERP在造纸企业财务管理中的应用效果科技论文在线发表

博今文化 / 2019-08-13
浅谈如何改善ERP在造纸企业财务管理中的用效果 发布时间:2018-11-16

  摘要:ERP作为一种基础的管理系统, 给企业管理带来巨大改变, 帮助企业实现物流、资金流和信息流的同步集成, 优化企业资源计划, 帮助企业实现管理的升级及飞跃, 同时可提升企业的核心竞争力。文章重点阐述了ERP实施对造纸企业财务管理的影响及用现状, 指出了SAP在财务管理中存在的问题, 分析了影响ERP在造纸企业财务管理中应用效果的原因, 提出了改善ERP系统在造纸企业财务管理应用效果的对策。我们认为ERP给造纸企业财务会计、财务会计的转型、管理会计带来了巨大作用, 但随着业务的发展, ERP未来仍有极大的上升空间。

  关键词:ERP; 造纸企业; 财务管理; 应用;

ERP论文

  近年来, 市场经济迅速发展, 信息技术突飞猛进, ERP、大数据、互联网+等先进信息化手段顺应时代产生, 企业管理者也越来越重视利用信息化来提高企业的管理水平。

  本文中造纸企业指的是机制纸生产企业, 该类企业原材料、化工辅料、备品备件、产成品、低值易耗品等物料种类齐全, 每一种物料, 尤其是产成品, SKU达几千个, 这样对企业资源计划的配置就显得尤为重要。

  本文重点围绕SAP系统展开论述, 造纸企业主要使用了物料管理 (MM) 、销售管理 (SD) 、生产计划管理 (PP) 、品质管理 (QM) 、财务会计 (FI) 、管理会计 (CO) 六大模块, 各模块间互相集成。针对各模块使用情况, 深入研究了ERP对造纸企业财务管理的诸多好处, 分析了影响ERP上线效果的原因, 提出了解决措施, 后续选择使用SAP的造纸企业可做参考。

  一、ERP实施对造纸企业财务管理的作用

  (一) ERP条件下的财务会计

  ERP的出现大大减轻了财务核算的压力, 减少了财务人员基础数据的采集工作, 通过程序化的编程代码, 对数据的加工过程进行控制, 重复性的机械化的统计工作基本消失。

  1. 对材料会计的作用

  ERP管理系统将传统采购业务的事后审核过程, 变为对采购业务的事前计划、申请审批控制、事中过程控制与事后反馈的闭环操作过程, 实现了控制节点的前移。

  2. 对销售会计的作用

  造纸企业实现SAP销售管理 (SD) 模块、OA及销售自动开票系统的对接, 并将自动开票系统和金税系统实现对接, 从而实现整个业务的全自动化, 销售会计不再需要手工开票和制作凭证。

  3. 对总账会计的作用

  传统的财务核算无法及时获取公司生产状况的详细信息, 对于大型制造业企业来讲财务月末结算工作量十分庞大。SAP使用之后, 总账会计只需严格按照结账步骤, 运行程序事务码, 7小时之后 (原来需要3~5天) 即可得到本月成本、利润数据, 保证了数据的时效性。

  (二) ERP条件下的管理会计

  随着时代的发展, 传统意义的财务会计已不能满足公司发展的需要, 财务人员的分析、预算、决策能力尤为重要。

  1. 对成本管理的作用

  SAP成本管理 (CO) 模块打破传统工作界限, 解决数据不匹配的问题, 通过标准的核算体系, 提高核算基础数据准确性和全面性。小到零件, 大到产品, 都可以准确追述产品成本的每一项构成。

  2. 对企业获利能力分析的作用

  ERP与传统软件的区别是其能够提供多维度的获利能力分析, 可以获得公司、销售大区、销售分公司及销售业务员各个层面的盈利情况, 也可以看到不同产品在各个细分市场的获利情况, 为财务分析提供精准数据, 为管理决策提供可靠依据。

  二、ERP在造纸企业财务管理中的应用现状及存在的问题

  (一) ERP管理系统在造纸企业财务管理中的应用

  SAP与各外部业务软件的有效对接, 加强了业务的源头控制, 对过程控制进行逐项审批, 事后问题及时反馈, 形成了整个业务链平台内操作, 能够更加有效的控制风险。

  1. 财务采购会计流程的应用情况

  企业可将SAP与SRM系统、OA系统做扩展或对接应用。通过采购申请、采购计划自动生成采购订单, 仓库人员根据采购订单进行收货。财务部材料会计根据供应商开具的增值税发票、采购订单、入库单在SAP系统中进行发票校验, 完善并简化了会计流程。

  2. 财务销售会计流程的应用情况

  销售管理 (SD) 模块可与OA、销售自动开票系统、金税系统等进行对接。从下订单、开票、收集开票单据、财务记账、财务开票均实现了自动化及数据的有效衔接, 避免原始数据的重复录入, 减少了数据因多个部门流转的审核时间。

  3. 财务成本核算流程的应用情况

  造纸企业一般使用标准成本的核算体系, 制浆车间采用成本收集器。车间统计人员按照要求每日投料、报工。系统中可实时查询各个不同层面的消耗情况, 如工厂、车间、产品、订单等多维度的成本消耗情况, 成本计划制定准确性大大提高, 成本消耗得到有效的过程控制, 切实推动责任成本控制的开展。

  (二) SAP在造纸企业财务管理中存在的问题

  SAP体现了高度集成的管理思想, 后勤管理模块强大, 将业务与财务有效融合, 出现问题可步步追击至问题的根源, 方便核算及分析。SAP是一种全面的管理软件, 使用程度及使用效果受企业整体管理水平的影响。但就财务来讲的话, 因其是国外软件, 多数标准表格不适合国内的查看习惯, 亦不满足造纸企业财务管理的实际需求, 多数账表需要后期开发。因此, 未开发前的SAP, 财务管理模块相对薄弱, 且后期开发需要消耗相当大的人力、物力、财力。

  三、ERP系统在造纸企业财务管理中应用效果的影响因素分析

  (一) 公司高层领导对ERP缺乏正确的认知

  ERP作为一种新鲜事物被引进, 离不开公司负责人的重视, 高层领导的责任心及对所负责业务的认知程度决定项目能否成功。前期调研及业务流程的制定, 需要参考高层的意见, 所以高层管理人员对业务的认知程度, 关系到后续业务流程的先进程度。如果[文字写得有点少, 字数要占到20%以上]公司负责人缺乏重视, 上至高管下至员工也将不够重视, 轻则进展缓慢, 增加开发成本, 上线后达不到预期;重则耗费了大量人力、物力、财力后却上线失败。

  (二) ERP软件及实施团队选择失误

  ERP软件选择的正确与否, 一定程度上决定了后期的应用效果。国产软件普遍上线快, 适用性强, 相对便宜, 财务管理表单齐全, 但后期可塑性差, 新业务流程增加时无法更改。SAP软件相比国产软件, 实施周期长, 价格相对较高, 且财务管理模块不够强大, 但后勤管理模块强大, 业务与财务的集成性强, 可塑性强, 适用于管理比较规范的大中型企业。

  一个新的管理系统上线不单是一个软件的上线, 而是对企业整个业务流程的梳理、优化、固化的过程, 因此实施团队的业务水平至关重要。选择一个相对规范和成熟的实施团队, 可以给予实施单位更多的业务指导, 不仅可以少走弯路, 而且能够提升企业管理水平, 保证系统实施效果。

  (三) 企业整体管理水平及人员业务素质较低

  多数企业上线ERP的目的为迅速提高企业的管理水平, 殊不知欲速则不达, 自身比较薄弱的管理水平会给上线增加诸多困难, 管理水平没达到一定程度就实施ERP, 仅靠实施团队的一己之力往往达不到预期的效果。

  ERP对企业整体业务素质的要求偏高, 太低的人员素质影响上线的效果及上线后的实际应用。上线阶段需要加班熬夜, 上线过程中会遇到许多问题, 需要逐一突破, 突破问题的钻劲及闯劲也很重要。

  (四) 企业缺乏自主开发的能力和创新思维

  有的公司上了ERP之后, 发现ERP在整个公司的利用程度较低。究其原因大致由以下三方面造成:一是上线失败或上线部分失败, ERP未真正发挥作用;二是上线后缺少IT人员及内部顾问团队, 出现问题未及时得到解决, 积劳成疾, 最后影响使用效果;三是缺少创新思维, 未对系统进行持续优化, ERP跟不上公司发展的思路。

  四、改善ERP系统在造纸企业财务管理中应用效果的对策

  (一) 企业管理者对ERP有一个正确的认识

  作为管理者要搞明白以下七个问题:一是ERP是什么;二是ERP能为企业带来什么;三是ERP在本企业实施的目的及意义是什么;四是ERP是否适应企业的流程;五是ERP提供了哪些先进的管理工具;六是ERP提供了哪些便捷的功能;七是ERP对企业模式的变化是否适用。企业管理者对以上七个问题有了清晰的认识, 可增强对项目的重视性。

  (二) 正确选择软件及组建优秀的实施团队

  国产和进口软件各有千秋。根据不同的分类方法, ERP又分为通用版、定制版、平台化定制版, 各个版本均有其优缺点, 企业可根据自己所在的行业和实际需求, 充分调研后谨慎选择。

  一个优秀的ERP实施团队主要包含三个角色:项目指导委员会、项目经理、业务实施组。ERP项目实施是“一把手工程”, 因此成立项目指导委员会是组建ERP实施团队的关键一步, 也是项目能否成功实施的基石;项目经理是执行ERP实施项目计划的执行主管, 是日常项目活动的主协调者;业务实施组是核心团队。三个角色各司其职, 相互配合, 发挥其最大作用, 来推动ERP的成功实施。

  (三) 持续提高企业的整体管理水平及业务人员素质

  企业发展到一定规模, 必须重视企业管理, 可以请管理咨询公司对企业整体情况做一个全面评估, 帮助理顺各部门的业务流程、制度、制定部门职责、岗位职责等, 提升企业的整体管理水平。

  人员素质及业务能力的提升可以通过以下四点解决:一是提高招聘门槛, 学历、阅历、人品等都需要制定标准;二是制定详细的岗位职责, 即使出现突发状况也不至于出现被动局面;三是按时组织培训, 保持团队持续学习的能力;四是定期自查自纠, 发现问题, 解决问题, 增强人员的积极主动性。

  (四) 保持SAP系统的持续优化能力, 完善辅助管理系统与SAP系统的有效集成

  SAP系统需要持续优化才能保持SAP的先进性。SAP的自主开发能力很强, 可以开发流程也可以开发表单, 企业可以设立信息部, 培养专职IT人员, 业务部门提升开发需要, IT人员设置运行逻辑。

  根据精细化管理的需求, 可实时引进新的辅助管理系统, 并实现与SAP系统的有效集成, 达到数据共享、提高效率、降低成本的目的。如:通过协同办公 (OA) 系统的实施对企业原有的流程制度进行优化重组, 提高效率、降低风险;引进地磅系统, 实现原料的精准计量, 自动收料及投料, 避免重复劳动;通过EWM系统的实施全面提升仓库使用效率及管理效率, 保证发货准确的前提下降低了企业的运营成本。

  五、结论

  ERP管理系统对造纸企业的财务管理带来了巨大改变, 它加强了企业整体合作的意识和作用, 简化了财务会计的工作量, 细化了成本核算, 提高了财务核算的效率和会计信息的质量, 增强了会计的管理职能, 促进了企业财务管理与生产经营业务管理的有机结合, 给企业整体管理水平的提升起到了推动作用, 为管理者做出决策提供重要的参考依据。ERP系统尽管也存在问题, 但财务管理应用效果的改善是不断学习、自查、优化一个循环往复的过程, 只有持续优化才能给ERP带来无限活力。

  参考文献
  [1]刘凌云.SAP系统财务应用中提高产品成本数据准确性的方法浅议[J].中国新通信, 2016 (18) .
  [2]姚旭.浅谈SAP的ERP系统在企业财务管理上的应用及特点[J].福建质量管理, 2016 (10) .
  [3]王临川.对ERP环境下企业财务管理问题的几点思考[J].时代金融, 2015 (03) .

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