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科研院所会计档案规范化管理浅析

博今文化 / 2018-09-11
摘要:科研院所会计档案延续、零碎、完好地记载和反映了科研院所的经济业务,是科研院所展开经济活动、停止经济剖析研讨的重要根据和参考材料。文章从科研院所会计档案管理现状、科研院所会计档案标准化管理的重要性以及增强科研院所会计档案标准化管理的措施三方面停止了论述,指出会计档案标准化管理是会计根底标准化管理的内容之一,科研院所标准化管理睬计档案可以无力地促进科研院所财务管理任务质量的进步。
关键词:建筑工程管理论文,企业人才管理论文,时代报告

      会计档案是一个单位档案管理的重要组成局部。《会计法》规则单位应对会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计材料应建档并妥善保管。随着社会经济日益开展,会计档案管理也需求标准化,做到有章可循、有据可依,避免会计档案管理任务走样变型。科研院所会计档案作爲档案管理的重要组成局部,其标准化的管理可以无力地促进科研院所档案管理任务、财务管理任务质量的进步。
一、科研院所会计档案标准化管理的重要性
      科研院所会计档案延续、零碎、真实、完好地记载和反映了科研院所的经济业务,是科研院所展开经济活动、停止经济剖析研讨、审计反省的重要根据和参考材料。作爲科研院所档案管理的重要组成局部,其会计档案经过标准化管理可以无力地促进科研院所档案管理、财务管理任务质量的进步。建筑工程管理论文 会计档案标准完好不但可以协助财务审计人员无效地核对科研院所经济活动的历史,还可以爲科研院所如今的经济决策效劳。科研院所会计档案标准化管理,可以无效进步会计档案管理岗位人员素质,同时可以更好地爲科研院所的经济决策效劳,进一步促进科研院所经济管理任务效率的进步。
二、科研院所会计档案管理现状
      科研院所會计档案管理普遍存在不够注重、制度不健全、不够标准的景象,次要有以下几点:
(一)科研院所对会计档案管理任务的注重水平较低 大局部科研院所对会计档案管理任务的注重水平较低,往往更关注财务报告、经济决策剖析和其他财务管理任务,会计档案管理任务已成爲财务管理任务中的单薄环节。大局部科研院所会计材料的搜集、整理、保管、移交与借阅等均不够标准,会计档案管理任务单薄,未把会计档案建立归入业务建立范围,在会计档案建立任务中缺乏无效的管理机制。对会计档案管理任务的注重水平不够,存在会计材料散落、遗失的风险。
(二)科研院所会计档案管理制度不健全 科研院所的会计材料除了会计凭证、会计账簿、会计报表、银行对账单调理表等一致归档外,局部需求归档的其他会计材料会散落在相关任务人员手里保管,没有对其他需求归档的会计材料停止界定。大局部科研院所会计档案交接内容、交接工夫等无相关规则或规则不标准,缺乏制约协调机制,往往招致会计档案管理责任不清,会计材料容易未归档而呈现遗失、脱节的景象。
(三)科研院所会计档案管理内容不完好、整理不标准 目前,大局部科研院所档案管理内容不完好,局部课题审计报告、基建决算报告、会计档案移交清单等散落在各会计人员手里,未能标准、一致归入会计档案管理任务。局部科研院所整理睬计材料的标准性不一致,对会计材料的整理、立卷等各环节的管理都不够标准,如存在立卷厚薄没有规范,封皮上项目内容填写不全,关于未了债务债权和严重事项未在备注中标明等景象。 (四)科研院所会计档案管理人员缺乏标准化管理睬计档案的知识 大局部科研院所会计档案管理人员完善会计档案标准化管理的知识,企业人才管理论文标准化管理睬计档案的才能缺乏,存在会计档案归档范围不够明晰、会计材料的整理、借阅、清算任务不够标准、关于尚未了却的债务债权的原始凭证未在立卷备注中标明等景象。如有的档案已无保管、运用的价值,超越保管期限,却没有及时清算注销。许多科研院所觉得会计材料责任严重,对一些已过保管期限、已无保管价值的会计档案不能自动鉴证、销毁。
三、科研院所会计档案标准化管理措施
      鉴于大局部科研院所会计档案管理中均存在不够标准的景象,科研院所会计档案标准化管理措施应从以下几方面动手:
(一)进步科研院所对会计档案管理任务的注重水平 科研院所会计档案管理任务需求科研院所财务、档案人员在思想上注重。会计档案管理任务作爲会计根底管理任务的最初环节,标准化管理睬计档案可以增强科研院所财务管理任务。科研院所需求明白专人管理睬计档案任务,做好科研院所会计档案防火、防盗等必备的设备建立,把会计档案管理任务归入年度目的考核之中,明白奖惩,进步对会计档案管理任务的注重水平。 (二)树立健全科研院所会计档案管理制度 科研院所该当依据科研院所会计材料实践状况,制定相应的科研院所会计档案管理制度。科研院所会计档案管理制度应明白规则科研院所会计档案范围、管理部门、归档、移交、查阅、保管期限及会计档案的鉴定、销毁等外容,明白会计档案管理责任,标准化管理睬计档案。
(三)标准细化科研院所会计档案管理
1.标准细化科研院所会计档案的内容 科研院所会计档案内容分爲会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类及其他会计材料类。其中其他会计材料类内容包括银行对账单,银行存款余额调理表,现金清点表,存货清点表、固定资产清点表、应收票据注销簿、发票存根联、征税申报表、询证函、会计档案移交、保管、销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保管价值的会计材料。
2.标准细化科研院所会计档案的装订 科研院所会计档案装订时,要剔除金属物和空白页,要求不倒置、不串页、不掉页、结实、美观、划一,便于查阅。会计档案装订厚度平衡,小于等于一致印制的档案盒厚度。会计档案封面内容完好,注明会计档案称号,所属会计时期,会计档案张数,会计档案保管期限,会计档案所属单位称号,装订人姓名等。科研院所总账、明细账、现金日记账、银行日记账应独自打印装订成册,账簿每年至多打印一次,并在次年4月30日前打印装订终了。科研院所会计报表、部门预算、部门决算等财务报告及其他会计材料应按年度、类别装订成册,按顺序编号。
3.标准细化科研院所会计档案的移交 科研院所当年构成的其他会计档案,在会计年度终了后半年内,应由相关任务人员及时移交到公共会计档案管理。科研院所当年构成的会计档案可暂由财务部门保管1年,之后该当移交档案部门一致保管。科研院所会计档案的移交手续,应由相关指导人监交,移交单方和监交人签字确认。移交清单应留存1份归入科研院所会计档案中归档。
4.标准细化科研院所会计档案的保管期限 依据2016年新《会计档案管理方法》和科研院所会计档案保管价值的不同,科研院所固定资产卡片应爲固定资产报废清算后保管5年,银行对账单、银行存款余额调理表,月度、季度、半年度财务会计报告,征税申报表等最低保管年限爲10年,原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账等会计账簿最低保管年限爲30年,部门预算决算等年度财务会计报告、会计档案保管、销毁、鉴定意见书爲永世保管。
5.标准细化科研院所会计档案的借阅管理 科研院所在停止会计档案查阅、复印、借出时应严厉实行注销手续,会计档案管理人员要树立会计档案查、借、阅注销簿,严厉依照会计法的有关规则停止查借。科研院所职工因任务需求查阅会计档案时,时代报告须经相关部门担任人同意。会计档案向外单位提供应用档案原件时须报下级主管指导同意。
6.标准细化科研院所会计档案的鉴定销毁 科院院所该当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构人员活期对已到保管期限的会计档案停止鉴定,对保管期已满,确无保管价值的会计档案,构成鉴定意见书,可以销毁。
(四)增强科研院所会计档案管理人员的培训学习
      科研院所应增强会计档案管理人员的培训学习,进步会计档案的案卷质量。科研院所会计档案管理人员应在会计档案管理理论中积极开动脑筋想方法,努力进步标准化管理睬计档案的才能。科研院所会计档案管理人员要树立责恣意识,加强做好会计档案管理任务的使命感和责任感,不时顺应新环境、新情势,积极自动地做好科研院所会计档案管理任务。 会计档案标准化管理是会计根底标准化管理的内容之一。经过对会计档案的标准化管理,科研院所可以无效进步会计档案管理岗位人员素质,无力地促进科研院所经济管理任务效率的进步。